今天給各位分享word文章排版正確格式語言文字的知識(shí)，其中也會(huì)對word排版范文進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

本文目錄一覽：

• 1、word文件標(biāo)準(zhǔn)排版格式要求
• 2、word中英文格式怎樣正確設(shè)置？
• 3、word文檔格式排版要求
• 4、如何在word里面排版文字
• 5、WORD文件正規(guī)格式是什么？
• 6、word文章排版正確格式

word文件標(biāo)準(zhǔn)排版格式要求

1、標(biāo)題

居中，2號(hào)方正小標(biāo)宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題一般要有行文單位。

2、正文

一級(jí)標(biāo)題（一、……），3號(hào)黑體，不加粗，句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，（在序號(hào)后是、）然后回行。

二級(jí)標(biāo)題（（一）……），3號(hào)楷體，不加粗，句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，（在序號(hào)后無標(biāo)點(diǎn)）然后回行。

三級(jí)標(biāo)題（1.……），3號(hào)仿宋，加粗，句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，（序號(hào)后面是，不是，也不是）然后回行。

其余標(biāo)題（（1）……，①……，A、……）與正文要求相同，不回行。

正文，3號(hào)仿宋，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。設(shè)置辦法：上邊距3.7cm，下邊距3.4cm，左邊距2.8cm，右邊距2.3cm，行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。具體排版時(shí)，根據(jù)文字、段落、格式需要可適當(dāng)調(diào)整。

3、表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

表格標(biāo)題在表格上方，居中，仿宋小四號(hào)，加粗。

表中文本，仿宋五號(hào)，單倍行距。

4、圖示

圖示標(biāo)題在圖示下方，居中，仿宋小四號(hào)，加粗。

5、附件

在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.……”）;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

6、頁碼要求

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。頁碼位于底端外側(cè)，用“-1-”格式?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。

7、引用文件要求

引用文件包括發(fā)文機(jī)關(guān)、文件全稱和發(fā)文字號(hào)（六角括號(hào)“〔〕”括入）。

8、落款與印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間（中文格式，“零”寫為“〇”）。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

聯(lián)合行文印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

9、特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

10、附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

報(bào)告、方案等材料根據(jù)以上要求執(zhí)行

字?jǐn)?shù)較多的.材料，除題目外，可用小4號(hào)，上下左右邊距可為2.8cm，其他要求同上。

總結(jié)

以上所羅列的字體排版格式的要求（標(biāo)準(zhǔn)）看起來很多，其實(shí)我們平時(shí)經(jīng)常用到的無法就是1、2、5、6，也就是文件的標(biāo)題、正文、頁碼和附件，其他的其實(shí)都可以忽略，除非是政府單位，要不然普通單位的記得1、2、5、6點(diǎn)就差不多夠用的，當(dāng)然全部記得并學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用就更完美了。

word中英文格式怎樣正確設(shè)置？

這是段落格式不對導(dǎo)致的，可以在軟件中設(shè)置。

1、選中需要處理的文字，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。

2、點(diǎn)擊郵件后，彈出菜單，點(diǎn)擊菜單上的段落選項(xiàng)。

3、點(diǎn)擊對其方式右邊的小三角，會(huì)彈出不同的對齊方式。

4、選擇為兩端對齊，此時(shí)的英文就不會(huì)分散。

5、預(yù)覽呈現(xiàn)的效果，最后點(diǎn)擊下方的確定即可。

word文檔格式排版要求

word文檔格式排版要求

1.將論文文檔的頁面大小設(shè)置為16開（18.4×26厘米），設(shè)置文檔每行輸入36個(gè)字符，每頁40行。

提示：【文件】|【頁面設(shè)置】

2.根據(jù)論文標(biāo)題使用多級(jí)符號(hào)的要求，按照下表所示參數(shù)，對Word模板內(nèi)置樣式進(jìn)行修改。

論文格式要求

提示：【格式】|【樣式和格式】

3.在論文文檔的適當(dāng)位置插入分節(jié)符。（用于對論文各個(gè)章節(jié)分節(jié)以便分別設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼，在每一章內(nèi)容末尾插入即可）

提示：【插入】|【分節(jié)符】|【下一頁】

4. 在論文文檔中，為奇偶頁創(chuàng)建不同的.頁眉和頁腳（參照圖例設(shè)置）。 奇數(shù)頁頁眉：對應(yīng)章節(jié)標(biāo)題

偶數(shù)頁頁眉：安康學(xué)院本科畢業(yè)論文

提示：在【頁面設(shè)置】中設(shè)置奇偶頁不同；單擊【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，打開

【頁眉和頁腳】工具欄，如圖所示，設(shè)置頁眉頁腳，注意運(yùn)用【鏈接到前一個(gè)】按鈕。

圖 創(chuàng)建頁眉和頁腳

5. 在文檔的開始位置為論文文檔添加論文目錄，并對其進(jìn)行更新。

提示：【插入】|【引用】|【索引和目錄】

6.論文頁碼編排：

要求：目錄頁和摘要頁使用羅馬數(shù)字從小到大排序；

從第一章開始的正文部分使用阿拉伯?dāng)?shù)字排序；

所有頁碼要求奇數(shù)頁底端靠右對齊、偶數(shù)頁底端靠左對齊。

7．按照排版樣式所示在文檔相應(yīng)的部位插入腳注和尾注。 ;

如何在word里面排版文字

方法一、文章排版：步驟1、首先給標(biāo)題選擇合適的字體和字號(hào)，標(biāo)題需要居中放置；步驟2、然后選擇全部文章段落，給文章選擇合適的字體與字號(hào)；步驟3、最后鼠標(biāo)左鍵選擇【段落】-【特殊格式】，將【首行縮進(jìn)】設(shè)置為2個(gè)字符，點(diǎn)擊【確定】。方法二、標(biāo)題排版：步驟1、首先把標(biāo)題根據(jù)需要選擇加粗；步驟2、如果是排版需要調(diào)整對應(yīng)欄目，可以選中全部文字，在上方選擇【視圖】，打開【標(biāo)尺】；步驟3、然后在【標(biāo)尺】下方鼠標(biāo)單擊需要對應(yīng)的欄目，調(diào)整時(shí)直接按鍵盤的【tab】鍵就直接到對應(yīng)的欄目下方了。

WORD文件正規(guī)格式是什么？

word正式文件格式包括：標(biāo)題、正文（分為標(biāo)題和正文）、表格、頁碼、落款這五個(gè)要素；其中標(biāo)題需要居中，字號(hào)用2號(hào)小標(biāo)宋體字，不加粗；正規(guī)的文檔在正文中，需要添加各級(jí)標(biāo)題，還需要添加頁碼；結(jié)尾處需要在靠右打上落款。

如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的左上角；表格的標(biāo)題放置于表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號(hào)字體，加粗；表格內(nèi)的其它內(nèi)容為五號(hào)字號(hào)。

擴(kuò)展資料：

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定制。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個(gè)原因。

參考資料來源：

百度百科-Microsoft Office Word

word文章排版正確格式

第一步：有時(shí)候拿著一份文檔，可能它本身已經(jīng)有一些格式了，但是卻有點(diǎn)亂，這時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)地改反而費(fèi)事。

第二步：設(shè)置全文格式（字體、字號(hào)、行間距）

正文一般宋體、小四號(hào)字，行間距固定值20磅（如果選擇五號(hào)字則間距18磅）

選中文本-右鍵-字體

選中文本-右鍵-段落

第三步：設(shè)置一二三級(jí)標(biāo)題格式——（大綱級(jí)別、段前段后、縮進(jìn)、字體、字號(hào)）

一級(jí)標(biāo)題大綱級(jí)別1級(jí)，左對齊，段前段后各1行，左側(cè)縮進(jìn)2字符，三號(hào)黑體或微軟雅黑

二級(jí)標(biāo)題大綱級(jí)別2級(jí)，左對齊，段前段后各0.5行，不縮進(jìn)，小三號(hào)黑體或微軟雅黑

三級(jí)標(biāo)題大綱級(jí)別3級(jí)，左對齊，段前12磅，段后6磅，不縮進(jìn)，13號(hào)黑體或雅黑

操作步驟：

選中文本-右鍵-段落

第四步：插入目錄

2010word版本里是在引用里，我記得以前的版本里在插入里

點(diǎn)插入目錄-根據(jù)需要選擇顯示級(jí)別

第五步：頁眉頁腳頁碼設(shè)置

不同頁面想顯示不同頁眉（或者有點(diǎn)小伙伴不知道如何在首頁不顯示頁眉頁碼）都有一個(gè)很重要的問題-注意分節(jié)??！

如果這一頁和上一頁想顯示不同的頁眉或者頁碼想從新開始，請?jiān)谏弦豁撃┎迦敕指舴》指舴堖x擇分節(jié)符。

第六步：制作封面

這里就看你自己的需要了，一般單位/學(xué)校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的

Logo及名稱可放置左上角或者右上角

主題名稱什么的在中間居中就好

人員什么跟在主題什么的之后或者放在右下角

最后，還有一些小tips分享給大家：

1.善用格式刷；

2.善用F4—重做上一步驟；

3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)查找替換（有時(shí)候手里的word可能有些事從pdf里粘貼過來的，不是很人性化，中文的標(biāo)點(diǎn)都變成了英文標(biāo)點(diǎn)，這時(shí)候批量查找替換很重要）；

4.英文文章記得選擇兩端對齊；

5.如果需要打印的文檔，英文及數(shù)字選擇Arial字體，如果是電子版盡量還是Times New Roman

6.如果打印文檔，可以選擇五號(hào)字體18磅間距即可。

word文章排版正確格式語言文字的介紹就聊到這里吧，感謝你花時(shí)間閱讀本站內(nèi)容，更多關(guān)于word排版范文、word文章排版正確格式語言文字的信息別忘了在本站進(jìn)行查找喔。