日前，中華人民共和國國務院令第764號公布了《國務院關于修改和廢止部分行政法規(guī)的決定》，其中對《發(fā)票管理辦法》（以下簡稱《辦法》）進行了修改，具體修改了哪些內容呢？

更新了《辦法》所稱的發(fā)票的種類

變化：具體體現(xiàn)在將第三條增加一款，作為第二款，增加“發(fā)票包括紙質發(fā)票和電子發(fā)票。電子發(fā)票與紙質發(fā)票具有同等法律效力。國家積極推廣使用電子發(fā)票?！?/p>

問：電子發(fā)票？是指增值稅電子專用發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票嗎？

答：不完全是，全面數字化電子發(fā)票推廣后，電子發(fā)票現(xiàn)在也包含了全面數字化的電子發(fā)票（包括數電專票和數電普票）。

明確了只有紙質發(fā)票需要加蓋發(fā)票專用章

變化：具體體現(xiàn)在第二十二條改為第二十一條，第一款修改為：“開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，開具紙質發(fā)票應當加蓋發(fā)票專用章?！?/p>

問：開具紙質發(fā)票應當加蓋發(fā)票專用章，那也就是說電子發(fā)票無需加蓋發(fā)票專用章咯？

答：說的沒錯！

根據《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票綜合服務平臺等事項的公告》（國家稅務總局公告2020年第1號）相關規(guī)定，納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票，屬于稅務機關監(jiān)制的發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。

根據《國家稅務總局關于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關事項的公告》（國家稅務總局公告2020年第22號）相關規(guī)定，電子專票由各省稅務局監(jiān)制，采用電子簽名代替發(fā)票專用章，屬于增值稅專用發(fā)票，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅紙質專用發(fā)票（以下簡稱“紙質專票”）相同。

問：可是，電子發(fā)票入賬歸檔的時候不還是要打印出來嗎，那還不是要蓋章？

展開全文

答：并不是。

根據《財政部 國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）第三條規(guī)定，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。

第五條規(guī)定，符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。

第四條規(guī)定，單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證，跟你說的恰恰相反。

將身份驗證應用于發(fā)票使用

變化：具體體現(xiàn)在第二十七條改為第二十六條，修改為：“開具發(fā)票的單位和個人應當建立發(fā)票使用登記制度，配合稅務機關進行身份驗證，并定期向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況?！?/p>

問：意思是現(xiàn)在開票的時候要進行身份驗證？

答：是的，上述所稱的“身份驗證”是指由電子發(fā)票服務平臺作為基礎支撐，為用戶提供的統(tǒng)一身份管理和在線身份認證服務的稅務網絡可信身份體系。根據國家稅務總局印發(fā)《關于開展2023年“便民辦稅春風行動”的意見》，在智能辦稅提速方面，推出建立健全全國統(tǒng)一稅務可信身份賬戶體系便利納稅人多渠道辦理業(yè)務。

稅務網絡可信身份最主要的特點是一地采集，各地互認，一次認證，政務互信。能實現(xiàn)穿透到人的管理，實現(xiàn)從“認盤”到“認人”的轉變，強化了實人認證，擴展了“人企”關聯(lián)管理，為防范身份盜用起到強有力的保障作用。

電子發(fā)票報銷管理可以這樣做

在實際報銷管理中，電子發(fā)票的查重工作可以這樣做，財務會計人員收到員工員工拿來報銷的發(fā)票后，在微信搜索框輸入“米印盒子”點擊【電子發(fā)票臺賬】后點擊【掃一掃發(fā)票】大圖標，將攝像頭對準電子發(fā)票上的二維碼，小程序將自動識別出發(fā)票二維碼中所含信息，通過識別出的號碼、代碼等信息跟數據庫信息進行比對查重。

點擊【電子發(fā)票臺賬】后，可以直接點擊【掃一掃發(fā)票】大圖標也可以選擇：手工錄入、微信聊天框文件導入、微信卡包導入 、拍照識別等方法輸入發(fā)票信息查重；

如果該發(fā)票在系統(tǒng)中已有登記記錄，則會提示【已報銷】，

掃碼錄入后，系統(tǒng)會自動生成臺賬報表，點擊電子發(fā)票臺賬主頁面的Excel報表下載就可以下載當天或者當月的臺賬報表了。

或者【導入原件】將微信聊天記錄、微信文件中的PDF、OFD、XML文件直接導入查重，可做到查重同時原件歸檔！

發(fā)票報銷管理是財務管理中最基本也是最重要的一環(huán)，防止假發(fā)票、重復發(fā)票的報銷是每個企業(yè)財務管理都必不可少的工作。做好電子發(fā)票的查重、驗真管理同時也能降低企業(yè)的稅務風險，因此財務會計們必須對這項工作重視起來。