本篇文章給大家談談word文章格式排版例子，以及word文檔格式排版對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。

本文目錄一覽：

• 1、word文檔應如何排版？
• 2、word文檔論文格式
• 3、word文檔怎么排版？
• 4、word文檔怎么排版
• 5、word文書模板格式
• 6、word文檔怎么排版好看？

word文檔應如何排版？

建議用WORD的自動生成目錄的功能

目錄會自動更新

方法如下：（請按說明一步一步做）

假如文章中標題格式為

第一節(jié)……大標題（一級）

1.1……小標題（二級）

1.1.1—……小標題下的小標題（三級）

……

第N節(jié)……大標題（一級）

n.1……小標題（二級）

n.1.1—……小標題下的小標題（三級）

自動生成文章目錄的操作：

一、設(shè)置標題格式

1.選中文章中的所有一級標題；

2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標題1”。

仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標題格式為標題2、標題3。

二、自動生成目錄

1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)（目錄應在文章的前面）；

2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框；

3.在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。

友情提示：

目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

把光標定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符；

執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接；

執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。

至此完成正文的頁碼插入。

目錄如果是多頁，插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。

更新目錄的方法：

如果在文章中加入或刪除了很多文字，或是添加了新的章節(jié)標題，就要更新目錄。方法為：將光標定位在目錄所在的區(qū)域，單擊鼠標右鍵，選擇“更新域”命令，彈出“更新目錄”對話框，如果只是文章中的正文變化了，就選擇“只更新頁碼”項；如果標題也有變化，就選取“更新整個目錄”，單擊“確定”按鈕，就完成了目錄的更新。

word文檔論文格式

一、學位論文版式、格式

1、論文開本及版芯

論文開本大bai?。?10mm×297mm（A4紙）

版芯要求：左邊距：30mm，右邊距：25mm，上邊距：30mm，下邊距：25mm，頁眉邊距：23mm，頁腳邊距：18mm。

2、標題：論文分三級標題

一級標題：黑體，三號，段前、段后間距為1行。

二級標題：黑體，四號，段前、段后間距為1行。

三級標題：黑體，小四號，段前、段后間距為1行。

上述段前、段后間距可適當調(diào)節(jié)，以便于控制正文合適的換頁位置。

3、正文字體：正文采用小四號宋體，行間距為18磅；圖、表標題采用小五號黑體；表格中文字、圖例說明采用小五號宋體；表注采用六號宋體。

4、頁眉、頁腳文字均采用小五號宋體，頁眉左側(cè)為“本科畢業(yè)論文”，右側(cè)為一級標題名稱；頁眉下橫線為上粗下細文武線“ ”（3磅）；單面復印時頁碼排在頁腳居中位置。

5、文中表格均采用標準表格形式（如三線表，可參照正式出版物中的表格形式）。

6、文中所列圖形應有所選擇，照片不得直接粘貼，須經(jīng)掃描后以圖片形式插入。

7、文中英文、羅馬字符一般采用Time New Roman正體，按規(guī)定應采用斜體的采用斜體。

你好，希望我們可以幫你。相關(guān)資料在知網(wǎng)，萬維網(wǎng)能查到資料。論文不會寫，最關(guān)鍵的是要把心態(tài)放正，一步步來，多看點范文，看看別人怎么寫的，論文寫作是我們特長，我們的服務特色：支持支付寶交易，保證你的資金安全。3種服務方式，文章多重審核，保證文章質(zhì)量。附送抄襲檢測報告，讓你用得放心。修改不限次數(shù)，再刁難的老師也能過。

word文檔怎么排版？

01

修改標題格式；修改正文格式；接下來設(shè)置正文的段落格式即可。我們在用Word排版論文、書籍、雜專等文檔時，一般前幾頁需要做成其他內(nèi)容（如，封面，前言、摘要、目錄等），這些內(nèi)容頁一般是不需要編排頁碼的。

word文檔排版的方法如下：

1、修改標題格式。選中標題，點擊居中選項將標題居中，點擊字體選中標題字體，點擊字號選擇標題字號，一般情況下標題為黑體三號加粗居中。

2、修改正文格式。首先修改正文的字體和字號。選中正文，點擊字體選中正文字體，點擊字號選擇正文字號，一般情況下正文為宋體四號。

3、接下來設(shè)置正文的段落格式。選中所有段落，右擊鼠標，選擇段落，點擊特殊格式，選擇首行縮進2字符，點擊確定，首行縮進就設(shè)置好了。

4、再次選中正文段落，右擊鼠標，點擊段落，選擇行距，根據(jù)需求選擇行距，一般情況下選為單倍行距。

在對文檔進行排版之前，我們首先要做的就是設(shè)置一下頁面版式，可以插入一張漂亮的圖片進去。然后設(shè)置字體樣式。在Word中如果我們只是想插入一些普通頁碼，方法非常簡單：選擇插入-頁眉頁腳組，單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種頁碼樣式，雙擊即在文檔每一頁插入連續(xù)的頁。

word文檔怎么排版

word文檔怎么排版1

1、頁面設(shè)置：打開word，點擊“頁面布局”，點擊“頁面設(shè)置”。在頁面設(shè)置對話框中，點擊“頁邊距”，根據(jù)需要設(shè)置頁邊距、紙張方向。

2、點擊“紙張”根據(jù)需要設(shè)置紙張大小。

3、點擊“版式”，設(shè)置頁眉和頁腳格式。

4、設(shè)置正文字體樣式：右鍵點擊“正文字體”，點擊“修改樣式”。

5、點擊“格式”，選擇字體樣式，如：楷體，還可以對字號進行修改。

6、設(shè)置正文段落樣式：點擊“格式”，點擊“段落”。

7、選擇縮進格式，如：首行縮進3字符。設(shè)置行距，設(shè)置段前段后距離，點擊“確定”，其他段落都可以這樣設(shè)置。

8、修改頁眉和頁碼：點擊“插入”，點擊“頁眉和頁腳”，設(shè)置字體、行距、縮進、對齊等。

word文檔怎么排版2

快速剔除辦公模板中的編號

辦公過程中常常要使用固定的模板，例如每次都在原有模板中修改填充在括號中的字母編號，如果舊的模板括號()中都已經(jīng)填上了字符。由于字符的隨機性，我們不好一次性刪掉其中的選項，只得多次批量刪除。其實借助于Word的特殊替換，可快速完成替換。

按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”，在“替換為”框中輸入“( )”，括號中間有空格，單擊“全部替換”按鈕即可。

需要注意，“$”只能表示一個任意的字母，即只能剔除單選題中的答案。若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換。

快速“嫁接”斷行的文本

網(wǎng)上下載的TXT格式文件，被復制到Word中之后，有時會出現(xiàn)一些奇怪的換行符號。一般利用Word的“查找和替換”中的“特殊格式→段落標記”來查找，替換為全無(不輸入任何內(nèi)容)可解決。但也有例外。

還有“頑固”的情況，用以上換行符替換往往無效。這時可嘗試使用“分節(jié)符(A)”“段落符號(A)”“手動換行符(L)”進行替換，一般可以解決。

Delete一鍵選中超鏈接地址

在Word文檔中，如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標拖動的方法，但這種方法選擇效率較低。

其實只須在超鏈接文本前點擊鼠標，然后再按下鍵盤上的Delete鍵，就可以實現(xiàn)一鍵選定超鏈地址了。

word文檔怎么排版3

第一節(jié)、文字的格式

在文檔中如何輸入一個X的平方：先輸入“X2”，然后將2選中，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對話框，在下面的“效果”欄中選擇“上標”，單擊“確定”按鈕，這樣就可以了。

這個上標是文字格式的一種，在Word里，有關(guān)字的特殊效果基本上是用文字格式來實現(xiàn)的。下面說一下文字的格式：

1.常用文字格式

文字的格式可以說就是文字的外觀，文字的字體和字號是最常用的文字格式。此外在Word里面可以設(shè)置的文字格式還有很多。我們來看一下：選中這里第一段的文字，單擊工具欄上的這個“加粗”按鈕，選中文字的筆畫就變粗了;再單擊這個按鈕，讓按鈕彈起來，文字又恢復原狀了;單擊這個“傾斜”按鈕，可以把文字變成斜體顯示;單擊“下劃線”按鈕，選中的文字下面就出現(xiàn)了下劃線。想把這個下劃線設(shè)置成紅色的波浪線，單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了;再單擊這個箭頭，這次選擇“下劃線顏色”項，從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在文檔中單擊取消選擇狀態(tài)，它就變成你要的樣子了。

2.添加邊框和底紋

選中文字，單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕，選中的文字周圍就出現(xiàn)了一個邊框，再單擊這個“字符底紋”按鈕，文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“粉紅”，文字的顏色就改變了，取消選定，在Word中還可以對文字在橫向上進行縮放：選中文字，單擊“字符縮放”按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字就變寬了。

3.設(shè)置動態(tài)效果

選中文字，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對話框，單擊“文字效果”選項卡，單擊“動態(tài)效果”列表中的“赤水情深”，單擊“確定”按鈕，這樣就設(shè)置好了。剛才的那個對話框里好像還有很多選項，這些也都是文字的格式，不過我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話，可以看對話框的預覽框中顯示的效果。

4.西文字體的中文格式

選中要設(shè)置的文字，打開“格式”菜單，單擊“字體”命令，打開“字體”對話框，在這里就可以設(shè)置文字的格式了。需要說明的是，這里的字體設(shè)置是把中文字體是和西文字體分開的，而不是像工具欄把中西文一起設(shè)置。單擊“中文字體”下拉列表框，選擇“黑體”，單擊“西文字體”下拉列表框，選擇“使用中文字體”，這樣就可以讓西文字體也使用黑體。在“字形”列表框中選擇“加粗”，從預覽框中可以看到文字的變化，它的作用相當于選擇了工具欄中的“加粗”按鈕;從字號列表框中選擇“二號”，預覽框中的文字同時變大了;單擊“文字顏色”下拉列表框中的箭頭，單擊“其它顏色”按鈕，從彈出的顏色設(shè)置對話框中選擇想要的顏色，單擊“確定”按鈕，把顏色賦給選定的文字;單擊“下劃線”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種較粗的雙線，然后這里的“下劃線顏色”就成為可選項了。單擊這個下拉箭頭，從面板中選擇“粉紅”，單擊“確定”按鈕，選中的文字格式就設(shè)置好了。

第二節(jié)、段落的格式

1.段落間距

把光標定位在要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，在“間距”選擇區(qū)中，單擊“段后”設(shè)置框中向上的箭頭，把間距設(shè)置為“6磅”，單擊“確定”按鈕，這樣這個段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來分開的。

2.對齊方式

在Word里我們通常用的段落的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。這表示光標所在段落的對齊方式是兩端對齊;我們單擊這個“居中”按鈕，這是居中的效果;單擊“右對齊”按鈕，這是右對齊的效果，再單擊這個“分散對齊”按鈕，文字就這樣來排列了。

Word的左對齊，因為用得比較少，所以在W

ord里沒有把左對齊按鈕放到工具欄上來。日常使用中通常都是用兩端對齊來代替左對齊。實際上，左對齊的段落里最右邊是不整齊的，會有一些不規(guī)則的空，而兩端對齊的段落則沒有這個問題。

3.段落行距

行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，單擊對話框中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距”，單擊“確定”按鈕，就可以改變整個文檔的全部行距了。

4.段落的縮進

段落的縮進有首行縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進四種形式，標尺上有這幾種縮進所對應的標記。這幾個標記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進就是一段文字的第一行的開始位置空兩格，首行縮進標記控制的是段落的第一行開始的位置;標尺中左縮進和懸掛縮進兩個標記是不能分開的，但是拖動不同的標記會有不同的效果;拖動左縮進標記，可以看到首行縮進標記也在跟著移動，也就是說懸掛縮進標記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進標記則是影響到整個段落的。如果要把整個段的左邊往右挪的話，直接拖這個左縮進標記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進或懸掛縮進的量不變。右縮進標記表示的是段落右邊的位置，拖動這個標記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動標記，這樣就可以平滑地拖動了。

5.自動套用格式

此外我們還可以利用Word提供的自動套用格式功能來設(shè)置一些常用文檔的格式：打開“格式”菜單，單擊“自動套用格式”命令，打開“自動套用格式”對話框，選擇套用文檔類型為“常用文檔”，單擊“確定”按鈕，Word就自動套用了默認的常用文檔樣式來給這個文檔排版了;當然也可以選擇“信函”和“電子郵件”兩種樣式來進行設(shè)置。

6.使用對話框

段落格式也可以通過對話框來設(shè)置：打開“格式”菜單，單擊“段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進”一欄中單擊“特殊格式”下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進”，在后面的輸入框中輸入縮進的數(shù)值，設(shè)置好左右縮進的距離，(可以設(shè)置負值)單擊“確定”按鈕，段落的格式就設(shè)置好了。

第三節(jié)、邊框和底紋

1.段落的邊框和底紋

把光標定位到要設(shè)置的段落中，打開“格式”菜單，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“方框”，在“線型”列表框中選擇虛線，單擊“顏色”下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍色”，然后在這個“應用范圍”下拉列表框中選擇“段落”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個段落加上了一個邊框。

再來加一個底紋：打開剛才的對話框，單擊“底紋”選項卡，將填充顏色選擇為“灰色-30%”，同樣把“應用范圍”選擇為“段落”，單擊“確定”按鈕，段落的底紋就設(shè)置好了)。

還可以通過工具欄來給段落設(shè)置邊框和底紋，單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，在界面中出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，單擊“繪制表格”按鈕，取消繪制表格狀態(tài);選中要添加邊框的段落，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“外部邊框”按鈕，選中的段周圍就出現(xiàn)了邊框，單擊“底紋”按鈕的下拉箭頭，選擇“灰色30%”，就給選中的文字添加了底紋。

這里還可以自己定義邊框線：使用“線型”下拉列表框選擇線型為雙線;選擇顏色為“藍色”，單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇“左框線”單擊，就可以給段落設(shè)置一個藍色雙線的左框線

2.頁面的邊框和底紋

打開剛才的對話框，單擊“頁面邊框”選項卡，單擊“藝術(shù)型”的下拉列表框，選擇第一個“蘋果”單擊，注意這里的“應用范圍”是“整篇文檔”，單擊“確定”按鈕，我們就給這個文檔設(shè)置了一個藝術(shù)型的頁面邊框。

第四節(jié)、項目符號和編號

1.自動編號

自動識別輸入：當輸入1，頓號，然后輸入項目，回車，下一行就出現(xiàn)了一個“2、”，如果認為輸入的是編號，就會調(diào)用編號功能，設(shè)置起編號來很方便。不想要這個編號，按一下Backspace鍵，編號就消失了。

2.項目符號

Word的編號功能是很強大的，可以輕松地設(shè)置多種格式的編號以及多級編號等。一般在一些列舉條件的地方會采用項目符號來進行。選中段落，單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕，就給它們加上了項目符號。和去掉自動編號的方法一樣，把光標定位到項目符號的后面，按Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把光標定位到要去掉的項目符號的段落中，單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕，也可以把這個項目符號去掉。

改變項目符號的樣子：打開“格式”菜單，單擊“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，現(xiàn)在是“項目符號”選項卡，選擇一個喜歡的項目符號，然后單擊“確定”按鈕，就可以給選定的段落設(shè)置一個自選的項目符號了。

自定義一個：打開“項目符號和編號”對話框，選擇一個項目符號的`樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框，單擊“項目符號”按鈕，打開“符號”對話框，從“字體”列表中選擇一種喜歡的字體，然后選擇一個喜歡的符號，單擊“確定”按鈕，回到“自定義項目符號列表”對話框，單擊“確定”按鈕，就可以把剛才選中的符號作為項目符號了。

3.編號設(shè)置

打開“格式”菜單，單擊“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，現(xiàn)在這里默認的就是“編號”選項卡了，有很多的編號可以選擇

想用中文的一、二、三也可以，但要設(shè)置一下。選擇一種編號，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框;從“編號樣式”下拉列表框中選擇中文的“一，二，三…”，在上面的“編號格式”的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們在后面輸入一個頓號，將括號刪除;從右面的預覽框中可以看到設(shè)置的效果。單擊“字體”按鈕，打開“字體”對話框，將“中文字體”設(shè)置為“楷體”，單擊“確定”按鈕，回到“自定義編號列表”對話框，可以看到編號的字體已經(jīng)變成楷體了。

第五節(jié)、制表位

1.對齊功能

要使文字在分隔后再對齊，可以使用空格，但這樣往往沒有辦法對齊，因此要使用制表位來進行設(shè)置。先來設(shè)置一下：打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，在“視圖”選項卡中的“格式”選擇區(qū)中將“制表符”前面的復選框選中，單擊“確定”按鈕。

在文檔中，選項A和B之間有一個灰色的箭頭，這個就是制表符，將光標定位到下面，輸入一個A，按一下Tab鍵，再輸入一個B，在標尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。剛才在標尺的中間位置單擊設(shè)置了一個制表位，這個B就是以設(shè)置的制表位的地方來對齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對齊方式的列表中使用制表位，先設(shè)置好制表位，在標尺上單擊，設(shè)置一個左對齊式制表位，單擊標尺左上角的制表符，把當前設(shè)置的制表位變成居中式制表位，再在標尺的合適位置單擊，設(shè)置一個居中式制表位，然后輸入文字;每個制表符后的文字都按照制表位的位置對齊了，在左對齊制表位下的文字靠左對齊，而居中式制表位下的文字則是居中對齊。

2.前導字符功能

這個目錄里的這些編號就是用制表位來定位的，同時它們也使用了前導字符。我們來做一下：新建一個文檔，打開“格式”菜單，單擊“制表位”命令，打開“制表位”對話框，在輸入框中輸入“8”，“對齊方式”選擇“右對齊”，“前導字符”選擇小圓點，單擊“確定”按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)。輸入“第一章”，按一下Tab鍵，輸入1，現(xiàn)在在1的前面就有小圓點和前面的“第一章”相連。

總結(jié)：這一課學習了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項目符號、編號和多級編號，還有一個制表位。

第六節(jié)、使用格式

格式刷就是“刷”格式用的，也就是復制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復制的：選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。

我們可以直接復制整個段落和文字的所有格式。把光標定位在段落中，單擊“格式刷”按鈕，鼠標變成了一個小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。

如果有好幾段的話，先設(shè)置好一個段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣在復制格式時就可以連續(xù)給其他段落復制格式;單擊“格式刷”按鈕即可恢復正常的編輯狀態(tài)。

另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V

把光標定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式復制下來，再把光標定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個段落的格式就復制了過來;再把光標定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也復制到了這里。

word文書模板格式

word文書模板格式

word文書模板格式，日常工作中，文書是我們經(jīng)常寫的。是我們經(jīng)常需要使用到的，一般文書的格式地很重要的，一個標點符號都不能錯。那么，word文書模板格式要怎么寫，下面一起來學習吧。

word文書模板格式1

首先，打開word文檔

點擊word菜單欄-“布局”-“稿紙設(shè)置”，我們可以看到普通文檔的格式顯示的是“非稿紙文檔”

方格式稿紙設(shè)置：點擊“稿紙設(shè)置”中的“格式”選擇“方格式稿紙“，我們即可看到方格式稿紙的預覽圖

方格式稿紙設(shè)置：同時可以再”稿紙設(shè)置”中設(shè)置方格式稿紙的行數(shù)和列數(shù)，網(wǎng)格顏色，是否對折裝訂，紙張大小和方向，頁眉頁腳等信息，設(shè)置完畢后點擊確定即可設(shè)置成功。

方格形稿紙使用：稿紙可以打印出來手寫使用，也可以編輯電子文檔。編寫的時候我們正常打字在word文檔中，漢字就會自動排列在網(wǎng)格中。

方格形稿紙字數(shù)顯示：方格形稿紙可以顯示本頁的方格數(shù)量，如圖，我們在”稿紙設(shè)置“-“頁腳”中選擇”行數(shù)×列數(shù)=格數(shù)“即可在該頁的頁腳處顯示本頁的方格數(shù)量。

行線式和外框式稿紙的`設(shè)置：設(shè)置方式與方格式稿紙一致，在“稿紙設(shè)置”中選擇相應的稿紙格式即可。

word文書模板格式2

Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件，Word、Excel等應用軟件都是Office 中的組件。

使用Word可以進行書信、公文、報告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字集中的工作 1、自動翻頁 當在Word中閱讀一篇較長的文章時，反復的翻頁是一件很麻煩的事。

其實，解決之道非常簡單： A、在Word中打開要閱讀的文件，然后選擇菜單“工具/宏/宏”。

B、在彈出的對話框中，在“宏的位置”一欄中選擇“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中選擇“AutoScroll”并點擊“運行”按鈕。

C、現(xiàn)在，鼠標指針會自動跳到右邊的滾動條上，鼠標指針在滾動條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁。

鼠標越靠近兩端，滾動的速度越快。

要關(guān)閉自動翻頁功能，只要隨便點一下鼠標，鼠標指針就會自動回到原來的位置。

如果經(jīng)常使用此功能，可以將它添加到工具欄中，方法是：選擇“工具/自定義”，選擇“命令”選項卡，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后從“命令”框中將“AutoScroll”拖到工具欄上。

此時工具欄上出現(xiàn)“自動滾動（A）”，單擊則可啟動自動滾動功能。

“自動滾動（A）”占用工具欄面積太大，可在拖上工具欄后，單擊“更改所選內(nèi)容/默認樣式”，由于它沒有特別的圖標，可單擊“更改按鈕圖標”進行選擇，如果仍沒有你喜歡的樣式，可單擊“編輯按鈕圖標”自己畫一個，我就自己畫了一個上下雙向的箭頭，即表意，又不占工具欄空間。

2、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離 在中文WORD中漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔一般有一個空格大小，但我們卻無法刪除掉。

例如：我們輸入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之間以及“98”與“的”之間都有這段間隔。

這雖然有助于突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，使文檔一目了然，但有時我們也需要關(guān)閉此功能，關(guān)閉的方法如下： A、按CTRL+A選定全部文檔； B、選擇“格式”/“段落”/“其他”； C、在“其他”選項卡中取消“字符間距”設(shè)置框下面的“中、英文間自動調(diào)整間距”和“中文、數(shù)字間自動調(diào)整間距”選項左邊的復選框。

3、如何在WORD中任意修改字間距 在WORD中修改字間距很不直觀，有些用戶甚至不知道該如何設(shè)置字間距，而不得不使用系統(tǒng)默認值。

WORD的字距有“標準”、“加寬”、“緊縮”等三種字間距，其中“標準”字距即默認字間距，它的實際距離不是一成不變的，而是與文檔中字號的大小有一定的關(guān)系。

“加寬”間距則是在“標準”的基礎(chǔ)上再增加一個用戶指定的數(shù)值，“緊縮”則是在“標準”的基礎(chǔ)上減去一個用戶指定的數(shù)值。

由于“加寬”和“緊縮”都是在“標準”的基礎(chǔ)上進行調(diào)整，字號變化時，間距也會自動調(diào)整，不至于出現(xiàn)字號與字間距不匹配的情況。

調(diào)整字間距的方法如下： A、選定文本； B、選擇“格式”/“字體”，選擇“字符間距”選項卡； C、在間距下拉列表中選擇適當?shù)念愋秃驮鎏砘驕p小的間距數(shù)值。

最后確定即可。

4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多種標準的行距供選擇，在“格式”/“段落”的“縮進和間距”選項頁，在“行距”框里提供了行距的選擇列表。

包括“單倍行距”、“最小行距”等。

可是標準行距并不一定符合我們的需要。

例如，當我們希望行距盡可能小時用“最小行距”就滿足不了要求。

如果我們想要任意設(shè)置行距的大小，必須將行距設(shè)置為“固定值”，然后在右邊的“設(shè)置值”對話框里任意輸入行距的磅數(shù)即可。

word文檔怎么排版好看？

一、樣式的排版

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Word 2007中對樣式操作的地方?？梢栽赪ord 2007自帶的樣式編輯器里面對樣式進行新建、修改和刪除。在Word 2007里面，對樣式的操作主要是集中在下圖所列的位置上，在“樣式窗口”里，下面有三個按鈕：新建樣式、檢查樣式和管理樣式，在論文排版的時候，一般最多只用到第一個。

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從格式生成樣式。

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對樣式的操作。在任何一個樣式上右擊，可以有下圖所示的菜單出現(xiàn)?？梢钥吹剑軌?qū)邮竭M行修改、同時可以選擇所有應用這個樣式的文字。

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對樣式的修改。點擊修改之后，會出現(xiàn)下圖的窗口，正如之前指出的，樣式是格式的集合，我們可以在左下角的格式修改框中修改這個樣式中包含的所有格式，包括字體格式、段落格式等。

END

二、目錄排版

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樣式管理器。在一個新建的空白文檔中，自然有“標題1”“標題2”“標題3”三種樣式，當打開下圖所示的樣式管理器，就會發(fā)現(xiàn)從標題4到標題9，目錄1到目錄9的樣式，叫做“題注”的樣式等等。不過后面這些樣式在你不用的時候會隱藏起來。

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插入目錄的方法。在文檔中插入目錄的方法，如下圖所示。

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插入目錄窗口。在如下圖所示的彈出的新窗口中，可以做一些對目錄的修改?？梢赃x擇目錄中沒有頁碼、或者頁碼對齊方式以及從項目到頁碼之間用什么符號來連接。

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目錄選項。點擊上圖的“選項”按鈕，可以選擇用哪些樣式來生成哪個級別的目錄，如下圖所示，在圖中所示的是標題1-3分別為1-3級目錄，如果沒有目錄級別則不出現(xiàn)在目錄中。

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修改目錄樣式。點擊步驟3圖中的“修改”按鈕，可以修改目錄1-9的樣式，也就是其呈現(xiàn)的方式。

END

三、章節(jié)自動編號的排版

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新增多級列表。在“多級列表”中，點選“定義新多級列表”，如下圖所示。

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修改多級列表。然后可以在下圖中，修改編號格式，將第一級改為“第1章”，注意里面的1應該是有灰色底紋的。然后點擊下面的“更多”，在右邊新出現(xiàn)的幾個選項中，將多級列表的第一級和“標題1”樣式鏈接。同時選擇在庫中的級別為1。依次類推，將2級和3級列表和“標題2”“標題3”的樣式鏈接，庫中的級別分別為2和3。縮進和對齊都按照論文要求設(shè)為0厘米。 然后按照格式要求，修改標題1-3的格式，包括字體和段落。

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自動編號示例。以后寫文章，就可以只寫章節(jié)的名字而不是編號了，比如第一章 引言，就只需要鍵入“引言”，然后使其為標題1的樣式就行，如下圖所示。

END

四、插入圖片和表格的排版

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插入題注。在文章中插入一個圖片，然后右擊圖片，如下圖所示。選擇“插入題注”，如果沒有“圖”或者“表”的話就新建一個。取消“題注中不包括標簽”。

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題注設(shè)置。在“編號”選項中勾選“包含章節(jié)號”，如果你是采用前面所說的章節(jié)自動編號方式的話，出來的圖或者表的題注就是“圖1-1”或者“圖1.1-1”。

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插入圖表目錄。如果有表的話，需要插入一個表目錄。直接在“引用”-“題注”-“插入圖表目錄”，這個時候會給你選擇是對哪個標簽生成目錄。

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圖表目錄設(shè)置。如果選圖的話就把所有用“圖”這個標簽的“東西”名字及其所在位置抓成目錄，如下圖所示。 其設(shè)置與普通目錄相同。

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嵌入式圖片混排對齊。我們經(jīng)常遇到的問題是，在嵌入式圖片同文字在一段的時候，圖片的下緣不會和文字的下緣對齊。要想對齊的話，可以選中這幅圖片，然后打開字體格式設(shè)置，“字符間距”選項卡中，位置選擇“降低”，磅值稍作調(diào)整即可，如下圖所示。

END

五、頁碼混編的排版

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插入分節(jié)符。在“頁面布局”——“分隔符”中可以插入分節(jié)符，有四種分節(jié)符，如下圖所示，說明很清楚，如果要每一章都從右邊開始的話，可以在每章前插入“奇數(shù)頁分節(jié)符”。

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顯示編輯標記。插入后，選擇“顯示編輯標記”，如下圖所示。

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分節(jié)符。進行完上面的操作后，就能看到頁面中出現(xiàn)一個分節(jié)符，如下圖所示。說明分節(jié)符前后的文檔已被分成兩節(jié)。

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設(shè)置頁碼格式。因此，在目錄前一頁插入一個分節(jié)符，在目錄前頁面頁腳的頁碼設(shè)置中，設(shè)置為羅馬字母。

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取消對前一個頁腳的鏈接。然后在目錄后第一頁頁腳的設(shè)置中，取消“鏈接到前一個頁腳”，然后再設(shè)置頁碼格式為阿拉伯數(shù)字，重新編碼即可。

END

六、頁眉的排版

插入域代碼。有時候我們喜歡在頁眉上加入比如“第1章 文獻綜述”等字樣，只需要編輯頁眉，然后選擇“插入”-“文檔部件”-“域”。

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域代碼設(shè)置。然后選styleRef域命令，樣式名為標題1，勾選“插入段落編號”就可以了。

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