excel設(shè)置支票打印模板(excel設(shè)置支票打印模板怎么設(shè)置)
本篇文章給大家談?wù)別xcel設(shè)置支票打印模板,以及excel設(shè)置支票打印模板怎么設(shè)置對應(yīng)的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。
本文目錄一覽:
- 1、想用EXCEL做票據(jù)打印模板可行嗎?
- 2、出納如何用打印機和Excel輕松打印支票
- 3、用excel如何制作票據(jù)打印模板
- 4、怎樣用excel做收據(jù)打印模板~可以自動帶出來的~~
- 5、用Excel表格實現(xiàn)機打支票
- 6、急求excel 打印支票格式(重賞)
想用EXCEL做票據(jù)打印模板可行嗎?
當然可行,一般來講制作這種模板就是希望調(diào)用原來Excel的數(shù)據(jù)來選擇打印,這樣就不需要先復(fù)制原來的數(shù)據(jù)粘貼到軟件上了,不是說用軟件不好,而是覺得哪種更方便就用哪種。
出納如何用打印機和Excel輕松打印支票
筆者作為一個資深出納,以前手工開支票時,經(jīng)常精力不集中填錯支票被銀行退票,并且工作量很大,苦不堪言。于是開始在網(wǎng)上尋找合適的支票套打程序,結(jié)果,走了很多彎路,能下載的支票打印軟件基本上都下載試用過,不是很滿意,都有很明顯的缺點。最后沒辦法,抱著試試看的心情,求助于Excel,最后用博大精深的Excel解決了這個煩惱。 該支票打印模板有一項出類拔萃的功能,使眾多的支票打印軟件黯然失色,也深深地吸引住了我:使用者通過該軟件,在三秒鐘時間點擊三次鼠標,可以通過調(diào)用預(yù)存在清單中的信息,將年月日、收款人戶名、賬號、開戶行、付款人戶名、賬號、開戶行、用途信息等八項內(nèi)容填寫到支票填寫區(qū)域。該功能目前國內(nèi)還沒有哪個支票打印軟件能夠做到。 1、在百度中搜索:支票套打王 2、點擊百度一下,找到Excel支票套打王官方網(wǎng)站。 3、先點擊一下首頁中的這張圖片,了解一下該支票打印模板有何優(yōu)點。如果該軟件的優(yōu)點適合你,請繼續(xù)觀看下面的內(nèi)容,如果不適合你,下面的也就不需要看了。 4、在網(wǎng)站首頁的“模板下載”欄目中找,可以點擊“更多”的字樣,看看有沒有適合自己的支票套打模板。 5、如果在這個欄目中沒有找到適合你的支票打印模板,沒有關(guān)系,可以聯(lián)系該網(wǎng)站左側(cè)的在線客服免費為你專門制作。制作好的支票打印模板打印位置和你手頭的原始票據(jù)分毫不差,使用時只需調(diào)整一下打印頁邊距即可使用,十分方便。
用excel如何制作票據(jù)打印模板
1、為了管理方便,EXCEL的數(shù)據(jù)一般是一行,而票據(jù)的打印往往不在同一行,如何快捷打印EXCEL的數(shù)據(jù)?
1、如下圖,表sheet1的數(shù)據(jù)要按表sheet2數(shù)據(jù)格式打印,
2、在表sheet2的打印區(qū)域后面的列作輔助單元,H1內(nèi)填寫打印數(shù)據(jù)在表SHEET1中的行序號,第一個:2,
3、填寫數(shù)據(jù):以委托單位為例:在B3中填入公式
=INDEX(Sheet1!$1:$65536,H1,2)
回車,返回引用的值
公式解釋:Sheet1!$1:$65536就是引用的數(shù)據(jù)區(qū)域(表sheet1),“H1”打印數(shù)據(jù)在表SHEET1中的行序號,“2”表示引用區(qū)域的第二列
4、其它單元格:公式基本不變,只講列“2”改成對應(yīng)數(shù)據(jù)所在列即可,如日期對應(yīng)列為10
5、這里注意日期單元格格式調(diào)整一下:在該單元格點右鍵-設(shè)置單元格格式
6、調(diào)整后:
7、設(shè)置打印內(nèi)容,選中打印的內(nèi)容,文件-打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域。
8、需要換數(shù)據(jù)行,只需要將單元格H1中的數(shù)據(jù)改為對應(yīng)行即可。
怎樣用excel做收據(jù)打印模板~可以自動帶出來的~~
方法/步驟
首先把收款明細的相關(guān)數(shù)據(jù)表做好,下圖是模擬表格。
接著把收據(jù)模板制作好,如下圖,里面涉及到合并單元格、設(shè)置邊框等,這里不詳述。
下面就是進行數(shù)據(jù)提取了,先在原始數(shù)據(jù)表格中添加一輔助列,并填充以0開始的序列號,如圖。
在收據(jù)表格的L1或其他位置輸入數(shù)字1,在B3輸入公式=IF(VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,3,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,3,0)),提取交款單位。
在B4輸入公式=IF(VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,5,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,5,0)),提取交款事由。
接著輸入公式=IF(VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,6,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,6,0))、=IF(VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,7,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,7,0))分別提取金額和方式,并把金額一欄的單元格格式設(shè)置為貨幣格式,如圖。
把小寫金額轉(zhuǎn)化成大寫,在B6輸入公式=IF(ROUND(B5,2)=0,"零元整",IF(B50,"負","")IF(ABS(B5)=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(B5),2)),"[dbnum2]")"元","")SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(B5,2),2),"[dbnum2]0角0分整"),"零角",IF(B5^21,,"零")),"零分","整"))。
分別輸入公式=IF(VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,2,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,2,0))、=YEAR(收款明細!D2)、=MONTH(收款明細!D2)、=DAY(收款明細!D2)、=IF(VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,8,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,8,0))、=IF(VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,9,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,9,0))、=IF(VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,10,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明細!A:J,10,0))提取序號、年月日、收款人等,如圖。
保存表格,這樣只需要更改L1里的數(shù)字,其他內(nèi)容會相應(yīng)更新,如圖。
用Excel表格實現(xiàn)機打支票
用Excel表格實現(xiàn)機打支票
對于財務(wù)人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量,又能有效地避免填寫失誤,顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。
一、精確設(shè)置套印位置為了獲得支票圖樣,你需要一臺掃描儀或數(shù)碼相機 。把支票放入掃描儀,掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比100。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊,或者在掃描后再用圖形處理軟件進行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。
編注:如果用數(shù)碼相機拍照,可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸,使它和實際的支票尺寸相同。
1.設(shè)置定位背景
啟動Excel,單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框,把剛才保存的ZP.bmp設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框,把顯示比例設(shè)定為106%。
注:106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設(shè)置為電子表格背景后,設(shè)置顯示比例為100%,用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形,打印出來。量得打印出的`矩形高為8.5厘米,直接量取支票的高度為8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。
2. 設(shè)置界面及數(shù)據(jù)定位通過拖動行、列標題的邊界調(diào)整行高列寬,再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕,讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合并在一個單元格就夠了。對周圍無關(guān)的單元格全部設(shè)置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設(shè)計一個表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容,并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設(shè)置時參考.
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急求excel 打印支票格式(重賞)
一、精確設(shè)置套印位置
為了獲得支票圖樣,你需要一臺掃描儀或數(shù)碼相機。把支票放入掃描儀,掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比100。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊,或者在掃描后再用圖形處理軟件進行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。
編注:如果用數(shù)碼相機拍照,可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸,使它和實際的支票尺寸相同。
1.設(shè)置定位背景
啟動Excel,單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框,把剛才保存的ZP.bmp設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框,把顯示比例設(shè)定為106%。
注:106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設(shè)置為電子表格背景后,設(shè)置顯示比例為100%,用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形,打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米,直接量取支票的高度為8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。
2.設(shè)置界面及數(shù)據(jù)定位
通過拖動行、列標題的邊界調(diào)整行高列寬,再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕,讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合并在一個單元格就夠了。對周圍無關(guān)的單元格全部設(shè)置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設(shè)計一個表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容,并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設(shè)置時參考(圖1)。
二、格式及公式
1.基本公式
在C3、C4、B10單元格分別輸入公式=I16、=K16、=B16以顯示科目、對方科目和金額。出票日期B7、H2都輸入=F16,收款人B9和H3=A16,用途B11和G7=H16。這一步讓支票上的各個單元格分別引用16行中的相應(yīng)單元格數(shù)據(jù)。
2.格式設(shè)置
選中A1:E13存根區(qū)設(shè)置為8號字、宋體、左對齊。再選中F1:L13支票區(qū)設(shè)置為10號字、宋體,左對齊。選中H4設(shè)置14號字,單擊工具欄上的“B”按鈕設(shè)置文字加黑,以突出顯示大寫金額。選中B9,右擊選擇“設(shè)置單元格格式”,在“對齊”選項卡中單擊選中“縮小字體填充”復(fù)選項,以防收款人名過長時顯示不完。同樣對H3、H4設(shè)置“縮小字體填充”格式。選中存根的金額B10,右擊從“設(shè)置單元格格式”的“數(shù)值”選項卡中設(shè)置分類為貨幣、小數(shù)2位。
3.小寫日期
選中存根出票日期的B7單元格,右擊選擇“設(shè)置單元格格式”,在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”,在“類型”輸入框中輸入“yy mm dd”,不含引號且在yy與mm、mm與dd間均有4個半角空格(圖2)。確定后就可以看到日期已經(jīng)對準了。在類型中通過增加或減少半角空格數(shù)可直接調(diào)整年月日的間距。
4.大寫日期
選中H2設(shè)置文字水平居中對齊,把字號設(shè)置為10號。右擊H2選擇“設(shè)置單元格格式”,在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”,在“類型”輸入框中輸入“[DBNum2]yyyy mm dd”,不含引號且年月日間同樣以4個半角空格分隔,確定后,再適當調(diào)整H列寬度讓日期對正位置即可。
5.小寫金額
在小寫金額的J5中輸入公式=IF(B16100000000,"¥",)WIDECHAR(ROUND(B16,2)*100)。公式前半部分表示當數(shù)值小于1億時才顯示¥,后面的WIDECHAR()作用是把單字符轉(zhuǎn)成雙字符,其效果就相當于在各個數(shù)字間插入1個空格增大數(shù)字間距,然后只要適當調(diào)整字號就可以得到所需的間距,在此設(shè)置為10.5號字就差不多了。最后選中J5設(shè)置右對齊,再調(diào)整K列寬讓各個數(shù)字對正相應(yīng)格子即可。
注:對于字號列表中沒有的字號,只要在工具欄上的“字號”輸入框中直接輸入數(shù)字如10.5,然后回車即設(shè)置為10.5號字。
6.大寫金額的處理
在大寫金額的H4單元格中輸入公式=IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")"元")IF(OR(INT(B16*10)=0,INT(B16)=B16),"",IF(INT(B16*10)=INT(B16)*10,"零",RIGHT(TEXT(INT(B16*10),"[DBNum2]"),1)"角"))IF(INT(B16*100)=INT(B16*10)*10,"整",RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)"分"),回車確認后馬上可以看到自動顯示的大寫金額。最后完成的效果如圖(圖3)。
此公式分三段分別對元、角、分進行計算獲取大寫數(shù)值并加上單位,再用連接起來。公式中IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")"元")表示當B16的整數(shù)部分為0時不顯示,否則將B16取整后轉(zhuǎn)換成大寫,并在后面加上“元”。RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)表示對B16的值四舍五入保留2位小數(shù),轉(zhuǎn)換為大寫后再提取最右邊一個字,也就是分值的大寫。
7.有效性設(shè)置
為了防止輸入錯誤,應(yīng)對A16:K16單元格分別設(shè)置有效性。選中B16,單擊“數(shù)據(jù)/有效性…”,在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中設(shè)置“允許”→“小數(shù)”、“數(shù)據(jù)”→“小于”、最大值→1000000000確定完成設(shè)置,這樣當輸入金額超出支票最大金額時就會有錯誤提示。
選中H16,單擊“數(shù)據(jù)/有效性…”,在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中設(shè)置“允許”為“序列”,在“來源”中輸入“人工工資,工程費用,購買設(shè)備,建筑材料費”(不引號),切換到“出錯警告”選項卡,單擊取消“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復(fù)選項前的√,確定后再選中H16就會顯示一個下拉按鈕,單擊它可以從下拉列表中選擇輸入常用的項目,當然也可以直接輸入新項目。I16、K16也具有類似要求亦應(yīng)同樣進行設(shè)置。
三、打印設(shè)置
1.指定打印區(qū)域
選中B2:L13區(qū)域,單擊菜單“文件/打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”。在此不要把第1行和A列設(shè)置為打印區(qū)域,因為通常打印機是無法實現(xiàn)無邊距打印的,所以得保留這一部分做為頁邊距。
2.頁面設(shè)置
畫一個與A1重合的矩形,右擊此矩形選擇“設(shè)置自選圖形格式”,從“大小”選項卡中查出矩形高度1.3厘米、寬度2.3厘米,這其實就是首行的行高和A列的列寬,也就是要設(shè)置的頁面上邊距和左邊距的尺寸。
單擊菜單的“文件/頁面設(shè)置…”,在“頁邊距”選項卡中輸入上1.3厘米、左2.6厘米,右、下邊距則改為最小值0(圖4)。由于支票長超過A4紙的寬度21厘米,所以對于A4幅面的打印機還應(yīng)在“頁面設(shè)置”的“頁面”選項卡中反紙張方向選擇為“橫向”才能正常打印。然后單擊“選項”按鈕進入打印機設(shè)置界面,自定義紙張尺寸,直接輸入紙的尺寸,這尺寸當然也要直接用尺子從支票上量取。不過實際上,對于大部分的噴墨打印機和針式打印機,你只要選擇一個比支票大的紙張尺寸就可以正常打印了,并不需要完全一樣的尺寸。
3.打印測試
放入一張復(fù)印的支票打印試試,一般打印機多少會有些偏差,只要從打印的樣張上直接量取水平或垂直的偏移值,然后增減到相應(yīng)的上、左頁邊距中即可。設(shè)置為背景的支票雖然在屏幕上可以看到,但是并不會被打印出來,所以無需考慮。
4.保護工作表
選中A16:K16區(qū)域右擊選擇“設(shè)置單元格格式”,在“保護”選項卡中單擊取消“鎖定”復(fù)選項,確定返回。單擊“工具/保護/保護工作表”,在彈出窗口的“允許此工作表的所有用戶進行:”選項列表中只選中“選定的單元格”選項,確定完成工作表保護設(shè)置。這樣在工作表中除了A16:K16單元格區(qū)域外,其它單元格將無法選中,也不能調(diào)整行高列寬,這樣就不用擔(dān)心會因誤操作影響支票套印效果了。最后把此工作薄命保存為“支票套印.xls”備用。
OK,到此支票套印的模板已經(jīng)完成了,以后需要打印支票時,只需打開“支票套印.xls”,在A16:K16輸入支票的內(nèi)容,基本上只要輸入金額和日期其它都可從下拉列表中選擇輸入,然后放入支票打印即可。
注:如果沒有掃描儀或數(shù)碼相機,只要直接量取支票中各文字的位置,再逐一設(shè)置行高列寬也同樣可以實現(xiàn)準確定位套印,只是要多花一些時間。直接量取的1厘米大約等于Excel中的行高數(shù)值28.5、列寬數(shù)值4.4,你可以根據(jù)它換算出各行列的尺寸
excel設(shè)置支票打印模板的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內(nèi)容,更多關(guān)于excel設(shè)置支票打印模板怎么設(shè)置、excel設(shè)置支票打印模板的信息別忘了在本站進行查找喔。
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