免費(fèi)創(chuàng)建app的平臺(tái)(如何免費(fèi)創(chuàng)建自己的平臺(tái))
根據(jù)用戶咨詢問題是否解決的情景,分為三個(gè)部分,首先幫助中心恰好有用戶需要咨詢的問題,用戶可以通過點(diǎn)擊相關(guān)問題即可解決自己的問題,其次,用戶第一眼沒有在幫助中心解決問題,有個(gè)搜索框,用戶的問題如果搜索框沒有辦法解決,那么就需要進(jìn)行最后一步,留下客服相關(guān)聯(lián)系方式(智能機(jī)器人),用戶就可以進(jìn)行人工服務(wù),讓用戶有問題都能夠得到解決,不至于遺憾離開。
綜上所述,我認(rèn)為幫助中心組成最重要的四個(gè)元素分別是:搜索框、常規(guī)問題、自助服務(wù)、客服、新手指導(dǎo)。
1.Sphinx
Sphinx是一個(gè)python文檔生成器,可以輕松創(chuàng)建美觀和智能的文檔。它是為Python文檔創(chuàng)建的,但支持各種語言的文檔創(chuàng)建。文檔是用reStructuredText編寫的,這是一種強(qiáng)大而靈活的標(biāo)記語言。
Sphinx支持輸出到HTML(包括Windows HTML幫助),LaTeX(用于可打印的PDF版本),ePub,Texinfo,手冊(cè)頁和純文本。
Sphinx是免費(fèi)和開源的。
優(yōu)點(diǎn)
Sphinx提供了廣泛的文檔來幫助您掌握其產(chǎn)品。
缺點(diǎn)
Sphinx需要開發(fā)知識(shí)才能安裝和使用。
您不能使用 Sphinx 來托管您的文檔——您需要與其他工具集成。
2.Baklib
公司選擇一個(gè)好的知識(shí)庫搭建平臺(tái)是很重要的, Baklib為公司和團(tuán)隊(duì)提供了快速搭建知識(shí)庫的SaaS工具,使用Baklib在線知識(shí)庫制作、高效的編輯功能、集中的在線存儲(chǔ)、展示能力。并且具有便捷的分享功能、以及全文檢索功能,成本低,效率高,能夠大大緩解人工客服壓力,減少運(yùn)營成本。
Baklib工具制作幫助中心的優(yōu)勢:
一、頁面簡潔美觀
展現(xiàn)給用戶看的幫助中心,有兩點(diǎn)很重要,一是頁面美觀,好看的東西總是吸引人的,會(huì)給用戶留下好的印象;另一點(diǎn)就是簡潔大方,讓用戶了解產(chǎn)品時(shí)能夠清晰明了。Baklib有多種樣式的免費(fèi)模板供使用者挑選,使用者可以選擇與自己的產(chǎn)品相契合的模板制作帶有自己特點(diǎn)的頁面,提升用戶的好感度。
二、編輯體驗(yàn)
在這個(gè)“視覺時(shí)代”產(chǎn)幫助中心中的產(chǎn)品介紹內(nèi)容呈現(xiàn)方式不能單一,圖文、視頻、音頻等結(jié)合既能清楚地闡釋產(chǎn)品又相對(duì)美觀,顯得沒有那么死板。Baklib編輯器操作類似word,可以任意插入表格、代碼塊、圖片、本地音視頻、在線多媒體等,能夠滿足多種需求,也讓知識(shí)創(chuàng)作更加輕松。
三、團(tuán)隊(duì)協(xié)同
Baklib支持多人在線協(xié)作編輯文檔,告別郵件、傳統(tǒng)office軟件多次傳輸文件的繁復(fù),多人協(xié)同作業(yè),可以最大程度提高團(tuán)隊(duì)工作效能,高效完成制作。
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四、數(shù)據(jù)備份與導(dǎo)出
幫助中心除了電子版本,Baklib擁有多種格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)出與備份機(jī)制,可以將制作的在線產(chǎn)品手冊(cè)備份、導(dǎo)出,防止在線編輯的內(nèi)容丟失。
五、權(quán)限功能
當(dāng)幫助中心需要只對(duì)部分用戶開放時(shí),利用Baklib的權(quán)限等級(jí)功能,可以對(duì)整個(gè)站點(diǎn)或者內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)權(quán)限等級(jí),輕松把控外部人員訪問內(nèi)容
3.HelpDocs
HelpDocs 是一款時(shí)尚的知識(shí)庫軟件,可讓您開箱即用地快速創(chuàng)建軟件文檔。它提供了廣泛的自定義選項(xiàng),包括CSS,Javascript和HTML模板。它提供了強(qiáng)大的搜索功能,可以容忍拼寫錯(cuò)誤,因此您的用戶可以輕松地在您的知識(shí)庫中找到他們正在尋找的信息。
您可以通過拖放文章來快速對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類。過時(shí)的文章可以標(biāo)記為樣式,提示團(tuán)隊(duì)更新它們。HelpDocs提供了一個(gè)名為Lighthouse的小部件,它允許您直接在應(yīng)用程序中提供上下文幫助。
HelpDocs 內(nèi)置了強(qiáng)大的分析功能,因此您可以密切關(guān)注內(nèi)容的表現(xiàn)。該軟件還集成了幾種流行的工具,包括Slack,F(xiàn)ront,Intercom和Chrome,因此您可以啟動(dòng)工作流程。
HelpDoc的開始計(jì)劃每月收費(fèi)46美元。
優(yōu)點(diǎn)
易于設(shè)置,幾乎不涉及培訓(xùn)。
強(qiáng)大的支持團(tuán)隊(duì),可以快速回復(fù)您并解決任何問題。
缺點(diǎn)
文檔只能導(dǎo)出為 PDF 或 Excel 文件,不能導(dǎo)出為可編輯的格式。
編輯器中的一些錯(cuò)誤,例如向列表添加額外的項(xiàng)目符號(hào)。
4. Confluence
Confluence是市場上最古老的軟件文檔工具之一,擁有超過75,000個(gè)客戶。Atlassian Confluence 的主要優(yōu)勢之一是它與其他 Atlassian 產(chǎn)品(如 Jira 和 Bitbucket)的集成,因此您可以將該軟件安裝到您現(xiàn)有的工作流程中。
Confluence 是一個(gè)遠(yuǎn)程友好的知識(shí)和協(xié)作工作空間。您可以使用Confluence的類似wiki的系統(tǒng)來共享文檔,從而構(gòu)建,協(xié)作和組織工作。Confluence最適合內(nèi)部wiki,但可以調(diào)整為提供公共站點(diǎn)。
Confluence 配備了最佳實(shí)踐模板,因此您無需重新發(fā)明輪子。您還可以將Confluence與其他流行的應(yīng)用程序(如Trello,Slack和Microsoft Office)集成。您可以控制用戶權(quán)限,以便只有某些人才能訪問特定內(nèi)容,從而輕松對(duì)某些文檔保密。
優(yōu)點(diǎn)
與 Atlassian 的其他產(chǎn)品集成。
有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)版本,可以在移動(dòng)中訪問Confluence。
缺點(diǎn)
Confluence 更像是一種協(xié)作工具,因此您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它很難用于廣泛的軟件文檔。
缺少適合您企業(yè)品牌的自定義選項(xiàng)。
掃描二維碼推送至手機(jī)訪問。
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